Este documento de la DIAN de Colombia, explica las responsabilidades de representantes legales en casos de incumplimiento de obligaciones tributarias, especialmente en situaciones de responsabilidad solidaria y subsidiaria. Se centra en quién debe responder cuando un representante legal cambia durante un proceso de fiscalización.
Puntos Clave:
Responsabilidad del Representante Legal: El representante legal de una sociedad comercial es responsable de cumplir con las obligaciones tributarias, incluyendo la presentación de declaraciones. Si no lo hace, puede ser responsable solidaria o subsidiariamente.
Responsabilidad Subsidiaria: La responsabilidad subsidiaria del representante legal se activa solo después de que la DIAN haya intentado, sin éxito, obtener el pago del deudor principal (la sociedad). Se aplica cuando ya no hay forma de cobrar al deudor principal y se busca asegurar el cumplimiento de la obligación.
Cambio de Representante Legal: Si el representante legal cambia durante el periodo de incumplimiento, la DIAN puede exigir la responsabilidad subsidiaria tanto al representante legal que estaba en funciones durante el incumplimiento como al actual, si aún es posible cumplir con la obligación.
Diligencia del Representante Legal: Se espera que el representante legal actúe con diligencia, revisando las obligaciones tributarias pendientes al asumir el cargo y tomando medidas para solucionar cualquier incumplimiento.
Sucesiones Ilíquidas: El documento también aborda el caso de un contribuyente fallecido. En este caso, las obligaciones tributarias pasan a la sucesión ilíquida, y la responsabilidad recae en los herederos, albaceas o curador. Es crucial actualizar el Registro Único Tributario (RUT) en estos casos.
Notificaciones: La DIAN notificará los actos administrativos a la dirección indicada en el RUT, a menos que este sea actualizado para reflejar un cambio de situación (como una sucesión ilíquida).
En resumen, el documento busca aclarar las responsabilidades legales en materia tributaria, especialmente en situaciones complejas con cambios de representantes legales o fallecimiento de contribuyentes. Se enfatiza la importancia de la diligencia por parte de los representantes legales y la correcta actualización del RUT.