Este documento de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) responde a una consulta sobre si la DIAN está obligada a eliminar las declaraciones tributarias y los datos personales de sus bases de datos una vez que caducan.
La DIAN responde que no está obligada a eliminar esta información, pero que los titulares de los datos tienen derecho a solicitar la actualización, rectificación o supresión de sus datos personales que resulten incompletos o inexactos. La DIAN también establece que puede abstenerse de eliminar datos personales cuando estos hayan sido incluidos en cumplimiento de obligaciones legales, fiscales, contractuales, o relacionadas con la investigación y persecución de delitos. Finalmente, el documento proporciona información sobre cómo los titulares de los datos pueden solicitar la actualización, rectificación o supresión de sus datos personales.
¿Qué tipo de información personal se encuentra almacenada en las bases de datos de la DIAN? De acuerdo con el documento, la DIAN almacena información personal como:
Declaraciones tributarias: Información relacionada con las obligaciones fiscales de las personas y empresas.
Datos personales privados y semiprivados: Información personal que no es pública, como nombres, direcciones, números de identificación, etc.
El documento también menciona que la DIAN puede almacenar datos personales relacionados con la investigación y persecución de delitos, así como para la actualización de sanciones administrativas...